PDF/A-Prüfung
Heuristic PDF/A compliance check — flags encryption, missing fonts, JavaScript, XFA forms and more before you archive. — kostenloses Online-Tool.
Kurze Antwort: PDF/A Checker: Läuft im Browser, kostenlos, ohne Registrierung.
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Häufig gestellte Fragen
- Ist das ein echter PDF/A-Validator?
- Nein – es handelt sich um eine heuristische Prüfung, die die häufigsten Gründe erkennt, weshalb ein PDF PDF/A nicht erfüllt. Für zertifizierte Konformität eignen sich veraPDF oder Adobe Preflight; für eine schnelle Plausibilitätsprüfung vor der Archivierung ist dieses Werkzeug deutlich schneller.
- Was bedeutet PDF/A überhaupt?
- PDF/A (ISO 19005) ist eine für die Langzeitarchivierung entwickelte PDF-Variante. Sie verbietet Inhalte, die von externen Ressourcen abhängen, etwa Systemschriftarten, JavaScript oder Verschlüsselung, damit die Datei auch nach Jahrzehnten unverändert aussieht.
- Welche Prüfungen werden durchgeführt?
- Acht: Verschlüsselung (verboten), XMP-Metadaten (erforderlich), Dokumenttitel (empfohlen), vollständig eingebettete Schriftarten (erforderlich), keine JavaScript-Aktionen, keine dynamischen XFA-Formulare, eingebettete Dateien nur bei PDF/A-3 sowie PDF-Version 1.4–1.7.
- Weshalb steht dort „angegeben: PDF/A-2B“?
- In den XMP-Metadaten wurde die Angabe pdfaid:part=2, pdfaid:conformance=B gefunden. Sie bedeutet, dass die erzeugende Software PDF/A-2B-Konformität behauptet – dennoch muss geprüft werden, ob diese Behauptung zutrifft. Deshalb führen wir zusätzlich die übrigen Prüfungen durch.
- Worin unterscheiden sich PDF/A-1, 2 und 3?
- PDF/A-1 basiert auf PDF 1.4 und erlaubt weder Transparenz noch eingebettete Dateien. PDF/A-2 (PDF 1.7) ergänzt JPEG2000, Transparenz und digitale Signaturen. PDF/A-3 ist der einzige Teil, der beliebige eingebettete Dateien erlaubt, etwa eine Excel-Quelldatei als Anhang zu ihrem PDF-Bericht.
- Weshalb wird vor einem fehlenden Titel gewarnt?
- PDF/A-2A und PDF/A-3A (das „A“ steht für barrierefrei) erfordern einen /Title-Eintrag. PDF/A-2B ist weniger streng. PDFs in strenger Archivqualität sollten stets einen aussagekräftigen Titel enthalten.
- Weshalb erscheint manchmal „keine Schriftarten gefunden“?
- Enthalten die ersten 5 Seiten keinen Text – wie bei gescannten PDFs üblich –, gibt es keine Schriftartverweise. Das ist kein PDF/A-Fehler, aber es ist hilfreich zu wissen, dass die Datei nur Bilder enthält und PDF OCR ihre Durchsuchbarkeit verbessert.
- Wird mein PDF hochgeladen?
- Nein – sämtliche Prüfungen laufen im Browser mittels pdf.js sowie einer lokalen Suche in den ersten 2 MB der Rohdaten nach XMP-Markierungen. Der Netzwerk-Tab bleibt leer.
- Was sollte ich tun, wenn „fehlgeschlagen“ angezeigt wird?
- Prüfen Sie, welche Kontrollen fehlgeschlagen sind. Verschlüsselung: mittels „PDF entsperren“ entsperren und erneut exportieren. JavaScript / XFA: das Quelldokument in einem Gestaltungsprogramm öffnen und entfernen. Fehlende Schriftarten: erneut als PDF drucken und in Acrobat / Word / LibreOffice die Option „alle Schriftarten einbetten“ aktivieren.
- Kann mein PDF in PDF/A umgewandelt werden?
- Nein – für die Umwandlung müssen fehlende Schriftarten eingebettet, Verschlüsselungen neu geschrieben usw. werden, wofür meist das Quelldokument erforderlich ist. Nutzen Sie Acrobat Pro mit „Als PDF/A speichern“ oder LibreOffice mit „Als PDF exportieren → PDF/A-1“ für die Umwandlung und führen Sie anschließend diese Prüfung erneut zur Kontrolle aus.