Cómo comprimir un PDF para enviarlo por correo, gratis y en el navegador
Respuesta rápida: Suelta tu PDF en Comprimir PDF, elige la calidad "pantalla" y descárgalo. La mayoría de los PDF de 25 MB quedan por debajo del límite de adjuntos de 20 MB de Gmail / 20 MB de Outlook en una sola pasada.
Los proveedores de correo limitan los adjuntos a unos 20–25 MB, y los documentos escaneados o los PDF con muchas imágenes superan ese límite con facilidad. La buena noticia es que la mayor parte de ese peso es recuperable: los PDF suelen contener imágenes guardadas a una resolución muy superior a la que necesita el correo, así que volver a comprimirlas reduce el archivo de forma drástica sin que el texto sea más difícil de leer.
Pasos
- Abre la herramienta gratuita Comprimir PDF.
- Suelta tu archivo. Elige la calidad "pantalla" o "ebook": ambas mantienen el texto nítido.
- Haz clic en Comprimir, espera unos segundos y descárgalo. Adjunta el archivo más pequeño a tu correo.
Por qué los PDF se vuelven tan grandes
La mayor causa de un PDF sobredimensionado son las imágenes. Un documento escaneado a 600 DPI, o uno creado a partir de fotos de móvil, almacena muchos más píxeles de los que cualquier pantalla mostrará jamás. La compresión funciona remuestreando esas imágenes a una resolución razonable y volviéndolas a codificar, y por eso un escaneo de 30 MB puede bajar de los 5 MB sin pérdida visible en pantalla.
Qué ajuste de calidad elegir
Para el correo, la calidad "pantalla" casi siempre es la elección adecuada: está pensada para la lectura en pantalla y da el archivo más pequeño. Usa "ebook" si quieres un poco más de margen para ampliar. Reserva los ajustes de mayor calidad para los documentos que pienses imprimir, donde la resolución extra sí se nota.
Si una sola pasada no te deja por debajo del límite, puede que tu PDF tenga simplemente demasiadas páginas con imágenes; en ese caso, dividirlo en dos correos suele ser más fácil que comprimir en exceso hasta volverlo ilegible.
Todo funciona en tu navegador: tu PDF nunca sale de tu dispositivo.