Een PDF comprimeren voor e-mail — gratis, in je browser
Snel antwoord: Sleep je PDF in PDF comprimeren, kies de kwaliteit "screen" en download. De meeste PDF's van 25 MB komen in één keer onder de bijlagelimiet van 20 MB van Gmail / 20 MB van Outlook.
E-mailproviders beperken bijlagen tot ongeveer 20–25 MB, en gescande documenten of beeldrijke PDF's gaan daar makkelijk overheen. Het goede nieuws is dat het grootste deel van dat gewicht terug te winnen is: PDF's bevatten meestal afbeeldingen die op een veel hogere resolutie zijn opgeslagen dan e-mail nodig heeft, dus opnieuw comprimeren verkleint het bestand drastisch zonder de tekst moeilijker leesbaar te maken.
Stappen
- Open de gratis tool PDF comprimeren.
- Sleep je bestand erin. Kies de kwaliteit "screen" of "ebook" — beide houden tekst scherp.
- Klik op Comprimeren, wacht een paar seconden en download. Voeg het kleinere bestand toe aan je e-mail.
Waarom PDF's zo groot worden
Veruit de grootste oorzaak van een te grote PDF zijn afbeeldingen. Een document dat op 600 DPI is gescand, of dat is opgebouwd uit telefoonfoto's, slaat veel meer pixels op dan welk scherm ooit zal weergeven. Compressie werkt door die afbeeldingen terug te schalen naar een verstandige resolutie en opnieuw te coderen — daarom kan een scan van 30 MB zonder zichtbaar verlies op het scherm onder de 5 MB zakken.
Welke kwaliteitsinstelling kies je
Voor e-mail is de kwaliteit "screen" bijna altijd de juiste keuze — die richt zich op lezen op het scherm en geeft het kleinste bestand. Gebruik "ebook" als je wat meer ruimte wilt om in te zoomen. Bewaar de hogere kwaliteitsinstellingen voor documenten die je wilt afdrukken, waar de extra resolutie echt zichtbaar is.
Lukt het in één keer niet om onder de limiet te komen, dan heeft je PDF mogelijk simpelweg te veel pagina's met beeldmateriaal — in dat geval is hem opsplitsen over twee e-mails meestal makkelijker dan zo ver comprimeren dat alles tot pap wordt.
Alles draait in je browser — je PDF verlaat je apparaat nooit.